訪客與會議室

一個可靠的房間預訂和訪客管理系統是任何企業都不可或缺的生產力管理工具。

企業的高成本效益投資

通常,公司的訪客和會議室預訂系統是訪客和雇員了解企業運作的第一個窗口,通過一個簡單、安全的訪客註冊過程就能順利使用會議室,將為您的企業(形象)奠定了專業的基調,並成為您企業最具成本效益的投資之壹。

 

更有效地利用資源,省時省力

妳是否曾有過這樣的狀況:會議時間或地點混亂,會議不得不取消或重新編排?這將導致寶貴的資源和時間被浪費,同時也會給客人和用戶帶來不必要的麻煩。

這種低效率每年都會消耗企業巨大的財務費用和時間成本。最常見的原因是由於過時的預訂系統(造成),前一仍然依賴於手寫登記或緩慢的電子平臺來記錄復雜的預訂和手工更改。

 

綠色技術的中央式智能系統

英特韋特公司已為大量的企業和教育機構的系統升級至高效的中央式房間預訂和訪客管理平臺,以便管理人員可以實時看到預訂狀態及只需點擊壹下即可馬上在線預訂。訪客可以在幾秒鐘內以拍照形式確定身份並穩妥地完成註冊。

我們最先進的房間預訂和訪客管理平臺可內置面部識別技術,用戶在網上預訂房間時只需使用自己的面容作為鑰匙即可訪問已預訂的房間。

這一創新特點結合了高度安全性、高級中央控制和綠色技術的好處:

  • 杜絕發生通過盜竊或騙取智能卡進行非法訪問
  • 精確監測和記錄進入房間的人員數量和身份
  • 無需再因遺失或損壞而更換門禁卡
  • 能更好地對設施進行監測,有效達到照明、供暖和空調設施的節能管理
  • 預約使用時間終止前發送即時信息提醒用戶
  • 可向房間預定者的移動設備發送緊急提示信息