访客与会议室

一个可靠的房间预订和访客管理系统是任何企业都不可或缺的生产力管理工具。

企业的高成本效益投资

通常,公司的访客和会议室预订系统是访客和雇员了解企业运作的第一个窗口,通过一个简单、安全的访客注册过程就能顺利使用会议室,将为您的企业(形象)奠定了专业的基调,并成为您企业最具成本效益的投资之一。

 

更有效地利用资源,省时省力

你是否曾有过这样的状况:会议时间或地点混乱,会议不得不取消或重新编排?这将导致宝贵的资源和时间被浪费,同时也会给客人和用户带来不必要的麻烦。

这种低效率每年都会消耗企业巨大的财务费用和时间成本。最常见的原因是由于过时的预订系统(造成),前台仍然依赖于手写登记或缓慢的电子平台来记录复杂的预订和手工更改。

 

绿色技术的中央式智能系统

英特韦特公司已为大量的企业和教育机构的系统升级至高效的中央式房间预订和访客管理平台,以便管理人员可以实时看到预订状态及只需点击一下即可马上在线预订。访客可以在几秒钟内以拍照形式确定身份并稳妥地完成注册。

我们最先进的房间预订和访客管理平台可内置面部识别技术,用户在网上预订房间时只需使用自己的面容作为钥匙即可访问已预订的房间。

这一创新特点结合了高度安全性、高级中央控制和绿色技术的好处:

  • 杜绝发生通过盗窃或骗取智能卡进行非法访问
  • 精确监测和记录进入房间的人员数量和身份
  • 无需再因遗失或损坏而更换门禁卡
  • 能更好地对设施进行监测,有效达到照明、供暖和空调设施的节能管理
  • 预约使用时间终止前发送即时信息提醒用户
  • 可向房间预定者的移动设备发送紧急提示信息